（一）制定会议方案
（二）拟发会议通知
（三）落实会务保障
1.根据会议内容提前布置会场
2.会议主（承）办处室提前准备会议材料
3.根据会议内容提前做好通讯保障
4.会议承办人员按照参会通知时间清点到会人员
5.会议新闻、简报和工作部署材料等工作由主（承）办部门负责落实
6.会议主（承）办处室要及时整理会议记录、纪要
（一）参会人员应当提前做好工作安排
（二）参会人员要严格按照会议通知要求着装
（三）参会人员应当严格遵守会议纪律
（四）疫情期间
XX单位会务工作指引
第一章 总则
第一条 为全面加强和规范会议程序，保证会议质量和效果，结合我站实际，制定本工作指引。
第二条 本指引适用于年度工作会议、党委会、办公会、专题会议和各部门组织的其他全站性工作会议及重要活动。
第三条 会议应当坚持精简高效、厉行节约、讲求实效的原则，从严控制会议数量、时间和规模、标准。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。
第四条 会务工作按照“谁主管、谁负责、谁召集、谁负责”的原则，严格实行责任制。
第二章 会务工作
第五条 会议主（承）办处室和协办处室应当加强协调配合，共同做好会务工作。会议室管理及会场卫勤工作由办公室负责，会议室内设施设备管理及设备调试由信息技术部门负责。
第六条 党委会、办公会、交班会严格按照XXX执行。
第七条 会议筹备和组织
（一）制定会议方案。责任处室根据领导指示及工作要求指定会议方案。会议方案主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会议要求等内容。会议方案须报经相关领导审定。会议方案确定后，承办人要协调有关人员进行准备工作。
（二）拟发会议通知。由会议承办人负责起草并在钉钉工作群发布会议通知。会议通知内容应当包含会议时间、地点、参加人员、着装要求等内容。除紧急会议外，原则上要提前一天发布预通知，会议当天发布正式会议通知。对于需领导参加的会议，会议承办人需第一时间通知到领导本人。
（三）落实会务保障。会议正式开会前，主（承）办处室和协办处室应当对下列会务工作准备情
