1、秘密文件：公司主体基本资质、行业资质
2、机密文件：公司的规划
3、绝密文件：公司经营发展中
4、非保密文件：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、政府及外部监管单位文件等
1、公司经营发展中
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况
3、公司主体基本资质、行业资质、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入
4、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围
5、按照“谁主管、谁负责”的原则
1、密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识
2、密级文件由综合管理部档案管理员进行标识
1、行政人事管理类：主要包括公司在日常行政管理、后勤管理、人事管理、企业文化建设以及各类诉讼案件处理等工作中形成的文件资料及相关证照
2、经营管理类：主要包括公司在融资、分立与股权变更、拆迁、项目评估及验资、法人治理、计划稽核等经营管理活动中形成的文件资料
3、会计类：主要包括各类会计凭证、会计账簿、会计报表等资料
4、工程项目类：主要包括公司项目工程投资发展、报批报建、设计、招投标、工程日常管理及预结算管理、材料及设备仪器采购等开发建设过程中形成的报告、证照、图纸、函件、联络单、审批表、招（投）标文件、合同等文件材料
5、营销类：主要包括项目各类策划资料、销售方案及价格体系及日常管理工作中形成的各类请示报告、工作联系函、合同等文件资料
6、业主类：主要包括与项目购房业主相关的各类资料
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确
3、归档文件材料必须准确地反映公司在创办、规划、开发、经营及管理等各项活动的真实内容和历史面貌
4、归档文件材料必须层次分明
5、归档的文件材料主要包括但不限于纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式
6、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存
7、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档
1、永久：凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌、对公司有长远利用价值的档案
2、长期：凡是反映公司的一般工作活动
3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案
1、负责制定并组织落实档案管理工作发展规划
2、负责档案归档范围的制定并按规定接收档案
3、负责对接收的档案进行立卷归档
4、负责对归档入库的档案进行安全、科学保管
5、负责编制档案的索引目录并按规定提供利用
6、负责对已归档入库的档案定期梳理
7、负责对已失去保存价值、无须继续保存的档案进行处置与销毁
8、负责制定档案管理年度工作计划
1、除会计档案外
2、原则上各部门均需指定由专人负责收集本部门需归档文件资料
3、送交材料的部门与综合管理部
4、如若因工作需要
1、为统一立卷规范
2、立卷归档应遵循文件的形成规律和特点
3、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
4、在归档的文件材料中
5、归档的文件材料必须按年度立卷
6、卷内文件材料应区别不同情况进行排列
7、卷内文件材料应排列顺序
8、不同类型的案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录
9、有关卷内文件材料的情况说明
10、案卷封面
11、案卷的装订：装订前
12、案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）——文件——封底（含备考表）
1、已归档档案须按照档案密级实行专柜保管
2、已归档档案须以件为单位装盒入柜保管
3、公司须根据密级档案资料的数量、未来发展规模
4、做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等保护工作及安全检查工作
5、档案管理员应负责对已归档入库的档案定期梳理
1、已归档档案的查阅、借阅、复制等使用工作遵守档案利用和登记制度有关要求执行
2、利用密级档案的用户需掌握保密常识
3、各部门经办人员因业务需要借阅文件时
4、档案管理员接到《档案借阅申请表》经核查后
5、《档案借阅申请表》以一单一案为原则
6、调阅档案的人员必须爱护档案
7、调阅的档案应于规定期限内归还
1、档案的销毁
2、档案销毁
3、经过鉴定确需销毁的档案
4、档案销毁
5、批准销毁的档案
6、档案的销毁
房地产开发公司档案管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司档案的管理，明确档案管理职责，维护档案的完整性、统一性和安全性，促进档案管理的制度化、规范化建设，结合公司实际情况及工作要求，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司各类具有查考利用价值的文件材料的归档及管理。
第二章 档案管理内容
第三条 档案分类
1、秘密文件：公司主体基本资质、行业资质；公司人事档案、人事合同和协议、员工工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
2、机密文件：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
3、绝密文件：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切设备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4、非保密文件：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、政府及外部监管单位文件等。
第四条 密级的确定
1、公司经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料，一旦泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的文件，属于绝密文件（A级）；
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况，一旦泄露会使公司的权益和利益遭受到严重损害的公司重要文件，属于机密文件（B级）；
3、公司主体基本资质、行业资质、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息，一旦泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件，属于秘密文件（C级）；
4、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围。
5、按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信息密级划分表和公司实际需要，确定文件资料的密级。如果对密级的确定有异议，由公司领导最终确定文件的密级程度。
第五条 密级文件的标识
1、密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。
2、密级文件由综合管理部档案管理员进行标识。
第六条 档案归档范围
凡是反映公司在创办、规划、开发、经营及管理工作中形成的，并具有查考利用价值的文件资料（包含但不限于书面、电子版文件资料）均属归档范围。
1、行政人事管理类：主要包括公司在日常行政管理、后勤管理、人事管理、企业文化建设以及各类诉讼案件处理等工作中形成的文件资料及相关证照。
2、经营管理类：主要包括公司在融资、分立与股权变更、拆迁、项目评估及验资、法人治理、计划稽核等经营管理活动中形成的文件资料。
3、会计类：主要包括各类会计凭证、会计账簿、会计报表等资料，此类档案由公司财务部依据税务部门相关制度规范及公司《财务管理制度》单独归档、保管。
4、工程项目类：主要包括公司项目工程投资发展、报批报建、设计、招投标、工程日常管理及预结算管理、材料及设备仪器采购等开发建设过程中形成的报告、证照、图纸、函件、联络单、审批表、招（投）标文件、合同等文件材料。
5、营销类：主要包括项目各类策划资料、销售方案及价格体系及日常管理工作中形成的各类请示报告、工作联系函、合同等文件资料。
6、业主类：主要包括与项目购房业主相关的各类资料，如业主身份资料、认购书、购房合同、户型图、装修变更申请、房产证复印件以及业主投诉类等文件资料
第七条 归档要求
1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交综合管理部集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映公司在创办、规划、开发、经营及管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括但不限于纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
7、非纸质文件材料应与其
