学生档案管理办法
第一章总则
第一条为提高学生档案管理工作水平，规范学生档案管理，确保归档质量与安全，更好地为全校学生服务，根据《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。
第二条学生档案内容包括学生在各学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、实习、毕业等各种登记表格，奖惩材料，党、团组织材料等。
第三条按照集中统一管理档案的原则，我校的学生档案由学生工作部档案室进行集中保管。
第四条本办法适用于普通全日制在校学生（以下简称“学生”）。
第二章学生档案的收集归档
第五条新生的个人档案，由学生原所在学校通过机要转递或由学生本人自带的方式，交所在系或班级，各系以班级为单位收集齐全后，按照有关要求，及时移交到学生工作部档案室进行集中保管，并履行移交手续。归档后，由学生工作部档案室进行整理，逐一排序入柜。
第六条新生档案未能及时上交或丢失的，由学生本人到原档案所在单位索要或补办。学生未能按要求提供个人档案的，本人必须填写承诺书，承诺因此产生的后果由本人承担。
第七条新生档案移交之前，各系、班级应按照学生工作部档案室要求，更换为统一的专用档案袋，并对学生档案按照学号顺序进行清点，并打印学生名单、填写学生个人档案清单。
第八条在校学生需要归档保存的各种奖惩、学籍变动、党团组织材料和表格，由辅导员按规定时间以班级为单位送至学生工作部档案室，及时存入学生个人档案袋。
第三章归档的质量要求
第九条归档材料要完整、齐全、真实，而且必须是办理完毕的、正式的材料原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。
第十条归档材料手工书写内容应用不褪色的黑色、蓝黑色钢笔或碳素笔，字迹要求工整清晰。涉及学生成绩、处分、奖励等重要内容确实需要更改的，在更改处签上经手人的姓名并加盖公章。
第十一条学籍表、毕业生登记表以及其他需要
