一、案场行为规范
1、行为规范
2、违规处罚
二、接待现场轮序及客户界定
1、来电接听:由案场接访顺序的第二接待负责接电
2、现场来访轮序:
3、客户交叉处理:
4、见习置业顾问
三、督导工作流程要求
1、早8:10到
2、早会后检查样板间、外场
3、按“案场接待服务标准”要求整理案场所有物料架资料
4、按“案场接待服务标准”要求负责当日前台整洁卫生
5、保证当日来电登记表、来访登记表、轮序登记表有充足空白页
6、12:00将午班值班人员名字发到群里
7、若遇销秘休息
8、负责当日会议的文字记录
9、督导工作未按上述要求认真完成的
10、等所有置业顾问以及开发商领导离岗后方可离开
11、负责前台卫生及日常纪律监管
一、总则
二、策划岗位工作职责
1、公司的品牌推广建设
2.根据公司经营指标
3.根据项目发展需要
4.项目营销执行统筹
5.营销费用使用及监控
6.营销执行效果评估及纠偏控制
7.进行市场跟踪研究
8.其他有关工作
三、市场信息管理
1、市场信息管理的目的是加强对公司或项目所在城市或区域内的区域市场内对房地产行业有影响或相关的各类信息的管理
2、市场信息的内容包括当地房地产政策、法规信息、房地产行业的企业信息、对房地产行业有影响的金融、经济及消费者信息等
3、房地产行业企业信息包括以下内容:
4、区域内房地产政策、法规信息主要是指对房地产行业有影响的地方性政策、条例、规定等
5、本地区对房地产行业有影响的金融、经济及消费者信息包括:
6、公司在区域市场内所代理的项目基本情况、项目特点、销售情况、客户情况等
7、策划人员以月或季度为单位
四、媒体管理
1、媒体管理的目的在于通过加强对区域市场内各类媒体的沟通、协作
2、媒体管理的内容包括:
3、对区域市场内各类媒体信息的要求如下
五、广告设计、制作、传播
1、媒体信息管理的具体内容
2、经常保持对各类媒体各相关负责人员的沟通建立良好的媒体合作关系
3、对区域市场内新闻媒体采访活动的解决方式:
4、详细掌握区域市场内政府相关主管部门对商业广告活动的有关规定、条例及相关手续办理程序
六、促销、推广活动管理
1、加强对促销、推广活动的管理目的在于规范公司或项目的促销、推广活动行为
2、促销活动实施前应由负责人员编制跟进活动公司方案进行报批
七、营销危机管理
1、营销危机处理是指由于公司、项目自身原因或外部原因对项目的销售即将产生较大的社会舆论影响
2、营销危机事件发生时
3、营销危机事件影响面较大
4、对危机事件处理时要及时与相关媒体沟通
一.考勤制度
1.客服上班实行打卡制
2.客服实行每周五个工作日
3.凡在上班时间因工作原因需要外出者
4.客服实行统一上下班
二.接待客户制度
1.在接待前做好岗位安排准备工作
2.客服人员在日常工作中必须掌握电话礼仪和规范
3.客服人员在和客户沟通过程中
三.服务日常规范
1.有礼貌的接听客户来电
2.定期对客户进行回访工作
3.对客户提出的问题
4.热心、耐心的解答客户的咨询
四.会议制度
1.周销售例会
2.临时会议
五.物品采购与管理
六.财务管理
1.客服工作人员因公购买物品或接待等
2.费用报销应填写好报销单
七.档案资料管理制度
(一)基础档案管理
1.基础资料的保存
2.认购书、收据、认购须知、成交客户资料管理
3.认购书、合同校对
(二)销控管理
1、制作销售软件中的销控表并及时更新
2、按照营销总监的方案
3、置业顾问口头预留房源
4、客户缴纳定金后
5、在销控中详细标明认购状态
6、按照认购书约定
7、客户签约后
8、财务每日上班前将前一天的进账明细表提供给客服统计专员
(三)合约管理
1、根据客户签约信息表及客户有效证件制作网上合同
2、主管领导审核无误后
3、与客户签署正式的合同
4、向主管部门申请用印
5、房地局进行合同备案
6、一份合同邮寄给客户(保存好快递单)
7、按楼栋、房号排列顺序将合同存档并输入电子版的档案表中
8、如有调用
八.销售表格、协议、合同的规范填写
一、仪容仪表
1、身体整洁:常洗澡
2、容光焕发:注意饮食卫生
3、适量化妆:必须化淡妆
4、头发整洁:经常洗头
5、口腔清洁:保持牙齿洁白
6、双手整洁:勤剪指甲
7、服装整齐:服装常换洗
二、姿势仪态
1.站立时
2.咳嗽或吐痰时
3.打哈欠或喷嚏时
4.整理头发、衣服时
5.当众挖鼻孔、搔痒或剔指甲都会有损自己的形象
6.双手应垂直
7.当众不应耳语或指指点点
8.不要在公众区域奔跑
9.抖动腿部
10.与别人谈话时
11.听客户讲话时
12.不要在公众区域搭肩或挽手
13.工作时
14.在公众场合
15.与人交谈时
16.上班时间不能看报纸、杂志等与工作无关的书籍等
三、言谈举止
1、彬彬有礼
2、笑口常开
1.迟到、早退、旷工者
2.上班时间睡觉者
3.上班时间未经批准私自脱岗外出者
4.上班时间在办公室喝酒、吃东西或从事与工作无关的事件者
5.工作时间从事娱乐活动
6.在营销中心打架、骂人、说脏话者
7.以任何借口顶撞、讽刺、挖苦或嘲弄客户者
8.凡利用公务外出时
9.挑拨员工之间的感情、拉帮结派
10.未按规定建立客户资料
11.发现办公室内外环境卫生脏乱不堪者
12.发现下班后办公室电器、水阀等未关闭现象者
13.工作管理时徇私舞弊
14.员工主动辞职
15.员工请假超过十五天按照自动离职处理
一.公司秘密是关系公司权力和利益
二.公司及附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务
三.保密范围
1.公司重大决策中的秘密事项
2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录
4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表
5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息
6.其他经公司确定应当保密的事项
四.对于密级文件、资料和其他物品
1.非经主管领导批准
2.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的
3.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密
五.出现下列情况之一者
1、泄露公司秘密
2、违反下例条款者
房地产开发公司案场管理制度(6篇)
一、案场行为规范
1、行为规范
(1)销售一线人员每日务必完成工作卡(附后表),于晚会时提交,若晚会时接客户未能参加,则必须当天完成并上交销售主管。
(2)A位严禁脱岗,若需要离开务必等补位人员到来后方可离座。有人进门,A位人员立刻起立快走两步上前迎宾,点头致意“您好”,领导进门前台人员务必全体起立,向客户点头微笑。
(3)上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向案场经理报告。
(4)上班时间不得在销售接待区吃东西、安场内不得吸烟。
(5)不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。
(6)不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
(7)不得在客户视线范围内化妆。
(8)不得在上班时间睡觉。
(9)不允许长时间接打私人电话。
(10)不允许在办公区内高声喧哗,谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。
(11)不允许着装不齐,衣衫不整上岗。
(12)不得在销售资料上乱涂乱画。
(13)不允许使用客户专用纸杯。
(14)客户登记不得漏填,错填。
(15)上班前及上班时间不得饮酒。
(16)不得搬弄事非,挑拔同事间的关系。
(17)不允许销售人员做私单,替客户炒房,从中谋取利益。
(18)严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的。
(19)杜绝和客户争吵。
(20)杜绝销售人员恶意抢客。
2、违规处罚
(1)违反上述第1-14条者,处以50元/次罚款处罚;当月违纪三次以上处以100元/次的罚款,并停岗反省。A位脱岗、违纪直接处以200元/次的罚款处罚,发生2次即停岗反省;
(2)违反上述第15条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者,予以辞退处罚;
(3)违反上述第16条、17条者,予以辞退处罚;
(4)违反上述第18条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款;
(5)违反上述第19、20条者,处以500元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退。
二、接待现场轮序及客户界定
1、来电接听:由案场接访顺序的第二接待负责接电。
2、现场来访轮序:
(1)按既定名单顺序进行轮序,四节负责倒水及接待踩盘客户,一接接待完客户后自行收杯子;
(2)当日第一接待为昨日下班时的第一接待,如休息自动跳过;
(3)置业顾问应在客户进门时礼貌询问该客户是否来过现场;
(4)新客户来访根据轮序进行接待,该客户归属首次接待置业顾问;
(5)客户指定置业顾问接待的,该客户归属于接待的置业顾问;
(6)老客户来访由原置业顾问接待,如原置业顾问不在现场,最末一位置业顾问立即与原置业顾问联系,原置业顾问决定立即来现场还是指定现场其他置业顾问进行接待;
(7)在接待新客户过程中,来了老客户,则由四接置业顾问义务接待,或由原置业顾问指定人员接待;该老客户不计入接待名额;
(8)置业顾问在接待老客户过程中,轮序到接待新客户,则自动跳过,新客户由下一位置业顾问接待,若没轮过即补原位;
(9)若老客户再次来访,否定第一接待销售员A的,视为新客户,此客户不归属A。对于刻意隐瞒自己是第二、第三次上门的客户,若在其他销售员手上成交,则此单与第一接待销售员A均分,若没有成交,此客户归还A。前提是,A在有效时间内(成交之日起7日内)发现,并上报经理,公开透明化;
(10)如客户说明自己是第二次前来,但无法想起销售人员的名字,又恰逢该销售人员短暂离开或在办公室,由当值销售人员先行接待,等第一次接待的销售人员返回时,如其认出该客户,当值销售人员需将客户转交给该销售员,自己继续进行下一客户的接待工作。如客户为市场调研人员,也视为接待过客户,但市场调研者主动或通过置业顾问询问承认是市调的情况,经销售主管确认后,也视为未接待;但如遇问路、找人等特别情况,视为未接待,继续进行下一客户的接待工作(来人如询问楼盘的任何信息,则算轮过);
(11)销售人员必须做好老客户的相关手续办理工作,如老客户前来办理相关手续,所对应的销售人员必须在老客户办完手续的情况下,才能参加客户的轮序接待工作。如老客户前来仅为了咨询或聊天,不算是客户接待;
(12)严禁错填、漏填或故意改写《客户轮序登记表》,如有此情况,严惩不怠;
(13)义务接待的置业顾问需做义务接待登记,不得擅自跟踪客户;
(14)有过来电登记的客户,若没有指定找哪位销售人员视为新客户,若指定原接听电话的销售员,则由原接听电话的销售员接待;
(15)新客户来访或电话进线客户来访必须清楚完整按照《来访客户登记本》所列内容做好登记。
3、客户交叉处理:
(1)确定先后顺序以上门《公用客户登记本》为准,没有在《公用客户登记本》上记录的自动退出。假设甲置业顾问在前,乙置业顾问在后;
(2)甲置业顾问最近跟进服务间隔没超过七天,乙置业顾问退出;
(3)成交后若出现交叉情况,成交日后7日内予以受理,7日之后一概算成交人的业绩;
(4)登记不明及没有登记的,由案场经理进行裁决。
4、见习置业顾问
(1)现场观摹后经考核合格之后可参加轮序接待客户,没有其他置业顾问在场时可接待客户;
(2)处理客户如遇到困难应急时向业务经理反映,由业务经理或指定的置业顾问辅导成单。
三、督导工作流程要求
1、早8:10到,开灯、开沙盘灯、开音乐同时A位候岗。8:30之前检查开启投影仪、灯光、空调、开音乐等设施,确保正常运转。如发现设备问题应及时上报领导。
2、早会后检查样板间、外场,如有异常请及时通知领导。
3、按“案场接待服务标准”要求整理案场所有物料架资料,并保证整天各类资料无空缺。
4、按“案场接待服务标准”要求负责当日前台整洁卫生。
5、保证当日来电登记表、来访登记表、轮序登记表有充足空白页,并统一放置在前台资料架中。
6、12:00将午班值班人员名字发到群里,并通知14:10之后接电的置业顾问。
7、若遇销秘休息,17:30之前将当日来电来访数据,制作成电子表格,以邮件形式发送至制定邮箱。同时发送每日日报。
8、负责当日会议的文字记录,并督促签字。周例会需输入电子版,并发予销秘。
9、督导工作未按上述要求认真完成的,每一项予以罚款50元/次(来电来访登记未按时发出的罚款100元/次)。
10、等所有置业顾问以及开发商领导离岗后方可离开。
11、负责前台卫生及日常纪律监管。
策划岗位工作制度
一、总则
为规范策划人员的工作内容,加强对项目营销策划工作的管理,为项目的销售提供有效保障,更好的促进项目的销售工作特制定本制度。
二、策划岗位工作职责
策划岗位的职责包括以下八个方面:
1、公司的品牌推广建设,包括媒体关系维护等;
2.根据公司经营指标,负责制订并落实年度推售计划;
3.根据项目发展需要,制订相应的定位、营销策划方案和专业建议;
4.项目营销执行统筹,包括宣传推广、销售执行等;
5.营销费用使用及监控;
6.营销执行效果评估及纠偏控制;
7.进行市场跟踪研究,为相关业务部门提供市场支持配合;
8.其他有关工作。
三、市场信息管理
1、市场信息管理的目的是加强对公司或项目所在城市或区域内的区域市场内对房地产行业有影响或相关的各类信息的管理。
2、市场信息的内容包括当地房地产政策、法规信息、房地产行业的企业信息、对房地产行业有影响的金融、经济及消费者信息等。
3、房地产行业企业信息包括以下内容:
(1)区域市场内房地产企业的基本信息,包括企业名称、资质、企业规模、实力等。
(2)区域市场内房地产项目情况,包括项目名称、位置、规模、建筑风格、绿化率、销售率、销售价格、结构、购买人群、物业配套情况等。
(3)区域市场内当年本区域房地产开发量、竣工量、销售量、房地产存量等信息。
(4)区域市场内的城市规划状况、城市发展方向等。
4、区域内房地产政策、法规信息主要是指对房地产行业有影响的地方性政策、条例、规定等。
5、本地区对房地产行业有影响的金融、经济及消费者信息包括:
(1)区域市场内金融系统对房地产信贷的支持程度及信贷政策等。
(2)区域市场内的经济发展水平、经济发展状况、家庭收入及消费水平等信息。
(3)本地区的住房消费习惯、住房消费水平、家庭住房状况等。
6、公司在区域市场内所代理的项目基本情况、项目特点、销售情况、客户情况等。
7、策划人员以月或季度为单位,定期对区域市场内的各类信息进行收集。
四、媒体管理
1、媒体管理的目的在于通过加强对区域市场内各类媒体的沟通、协作,建立公司与当地媒体的良好关系,以达到有效的利用媒体为公司和项目服务的目的。
2、媒体管理的内容包括:
(1)对区域市场内各类媒体自身情况建立信息档案。
(2)利用公司或项目工作需要建立良好的媒体关系。
(3)日常工作中加强与媒体的沟通。媒体管理的内容包括对当地报纸、电视、广播、网络、广告设计公司、广告制作公司等日常信息建立档案,加强日常的沟通与合作,从而建立良好的媒体关系。以便于公司及项目营销宣传工作的需要。
3、对区域市场内各类媒体信息的要求如下
(1)报纸区域市场内报纸媒体数量、报纸媒体的自身特点、发行量、市场占有率、市场影响力、所针对的消费人群及消


